Akademia Serviced Accommodation

Due diligence przed umową R2R
Zakochaj się w liczbach, nie w mieszkaniu.

Największy wróg due diligence to entuzjazm. Widzisz ładny salon, w głowie już układasz poduszki — i przestajesz zadawać niewygodne pytania. Ta checklista istnieje po to, żeby pytania zadały się same. Wszystko, co sprawdzam przed podpisaniem umowy na kolejne mieszkanie — po kilkunastu własnych projektach.
Zasada: każdy punkt odhaczasz na podstawie tego, co widziałaś lub masz na piśmie — nie tego, co „landlord powiedział". Umowę podpisuje się raz; konsekwencje nosi się miesiącami.
Zanim zaczniesz odhaczać — przeczytaj to

Najdroższe błędy w rent-to-rent nie zdarzają się w trakcie prowadzenia biznesu. Zdarzają się zanim biznes w ogóle ruszy — na oglądaniu mieszkania i przy podpisywaniu umowy. Bo to jedyny moment, w którym wszystko można jeszcze zmienić… albo z wszystkiego zrezygnować. Dzień po podpisie masz już czynsz, który tyka co miesiąc, i zobowiązanie na lata.

Problem w tym, że na oglądaniu mieszkania mózg nie pracuje po Twojej stronie. Widzisz ładny salon i duże okna — i w głowie już ustawiasz meble, piszesz opis ogłoszenia, liczysz przyszłe rezerwacje. Entuzjazm to piękne paliwo do działania, ale fatalny doradca przy decyzjach. W tym stanie przestajesz zadawać niewygodne pytania: o zimowe rachunki, o zgodę na podnajem, o to, dlaczego landlord właściwie oddaje to mieszkanie.

Ta checklista powstała po to, żeby niewygodne pytania zadawały się same. To dokładnie te punkty, które sprawdzam przed podpisaniem umowy na każde kolejne mieszkanie — po kilkunastu własnych projektach, z których każdy czegoś mnie nauczył. Niektóre lekcje były tanie. Za kilka zapłaciłam więcej, niż kosztowałaby cała ta lista sprawdzona dwa razy.

Dobra wiadomość: due diligence to nie talent, tylko procedura. Nie musisz mieć doświadczenia — musisz mieć listę i dyscyplinę, żeby jej nie skracać, kiedy mieszkanie „bardzo Ci się podoba". Zwłaszcza wtedy.

Jak z niej korzystać? Otwórz tę stronę na telefonie, kiedy jedziesz na oglądanie — sekcje 1–2 (stan techniczny i koszty doprowadzenia) sprawdzisz na miejscu, resztę uzupełnisz w domu, z umową i dokumentami przed sobą. Klikaj tylko to, co naprawdę widziałaś albo masz na piśmie. Pasek na dole ekranu cały czas pokazuje, ile już sprawdziłaś — i powie Ci wprost, kiedy jesteś gotowa do decyzji.

Na końcu znajdziesz sekcję czerwonych flag — działa odwrotnie niż reszta: zaznaczasz, jeśli coś z tej listy występuje. Wystarczy jedna, a narzędzie powie Ci to, co powiedziałabym Ci ja: przerwij rozmowy. Mieszkań jest więcej niż jedno. Twoja poduszka finansowa jest jedna.

1. Mieszkanie — stan techniczny
Kocioł / ogrzewanie: wiek, data ostatniego serwisu, grzeje we wszystkich pokojach (włączone i sprawdzone!)
Wilgoć i pleśń: narożniki, za meblami, wokół okien, sufit łazienki — nos też jest narzędziem
Okna: otwierają się, domykają, brak skroplin między szybami
Ciśnienie wody: prysznic i kran w kuchni odkręcone jednocześnie
Elektryka: stan gniazdek, nowoczesna skrzynka z bezpiecznikami, liczba gniazdek w sypialniach
Internet: dostawca i prędkość dostępne pod tym adresem (sprawdzone online)
Łazienka: silikon, fugi, odpływ, brak śladów przecieków na suficie poniżej
Hałas: co słychać przez ściany i okna; kto mieszka obok i nad
Wejście: jest gdzie zamontować lock box / smart lock (self check-in to standard)
Parking: dostępność i zasady — dla gości częsty czynnik decyzji
Liczniki: gdzie są, czy przedpłatowe (prepaid = problem operacyjny w SA)
Zdjęcia i wideo: stan każdego pomieszczenia udokumentowany przed podpisaniem
2. Koszty doprowadzenia
Malowanie: wiem, które pomieszczenia wymagają odświeżenia
Podłogi i wykładziny: do czyszczenia czy do wymiany
EPC rating: sprawdzony — słaba ocena (E i niżej) = wysokie bille, które płacę JA, nie gość
Rachunek za ogrzewanie z grudnia lub stycznia: poprosiłam landlorda o zimowy rachunek — zima w UK potrafi boleśnie zaskoczyć
Meble landlorda: co zostaje, w jakim stanie, czy mają etykiety fire safety
Budżet wyposażenia: policzony po kategoriach, z rezerwą na nieprzewidziane
Termin gotowości: wiem, ile tygodni od kluczy do pierwszego gościa — każdy tydzień to czynsz bez przychodu
3. Umowa
Typ umowy: konstrukcja pozwalająca na podnajem (company let / management agreement) — zwykłe AST zazwyczaj ZAKAZUJE podnajmu. Zweryfikowane z prawnikiem
Zgoda na podnajem / SA wprost w umowie: czarno na białym. „Ustna zgoda" nie istnieje
Długość umowy: minimum 3 lata — wyposażenie musi mieć czas się zwrócić
Break clause: moje wyjście awaryjne (np. po 6–12 mies.), gdyby mieszkanie nie zarabiało
Notice period: znam okres wypowiedzenia landlorda — za krótki = ryzyko utraty biznesu, w który zainwestowałam
Naprawy i konserwacja: jasny podział — co landlord (struktura, kocioł, instalacje), co ja
Podwyżki czynszu: czy, kiedy i o ile — zapisane, nie „zobaczymy"
Kaucja: ile, gdzie zabezpieczona, warunki zwrotu
Inventory + zdjęcia stanu mieszkania jako załącznik do umowy
Przegląd przez prawnika: jedna konsultacja to ułamek kosztu złej umowy na lata
4. Landlord i formalności
Kto jest właścicielem: sprawdzone w Land Registry (£3 online) — podpisuję z właścicielem lub kimś umocowanym na piśmie
Leasehold? Jeśli flat — umowa leasingowa i freeholder dopuszczają najem krótkoterminowy
Ubezpieczenie: landlord wie o faktycznym użytku; ja mam wycenę polisy dla SA
Gas Safety Certificate: ważny, widziałam go
EICR: ważny przegląd elektryki, widziałam go
EPC: certyfikat sprawdzony (rejestr EPC jest publiczny)
Lokalne zasady STL: council nie ma ograniczeń najmu krótkoterminowego (licencje, limity dni) — sprawdzone PRZED, nie po
Motywacja landlorda: wiem, dlaczego oddaje mieszkanie. Zmęczony lokatorami = idealny partner; ukrywający problem = mój przyszły problem
5. Liczby
Komparable: 5–10 podobnych ogłoszeń — mediana ceny za dobę i obłożenia (z kalendarzy!)
Czynsz vs rynek: czynsz pozwala zarobić przy KONSERWATYWNYCH założeniach
Wszystkie koszty stałe policzone: czynsz + council tax + media + internet + ubezpieczenie + software + pranie
Próg rentowności: wiem, przy jakim obłożeniu wychodzę na zero — i ile mam zapasu do mediany rynku
Scenariusz pesymistyczny: deal zarabia również przy słabszym rynku
Zwrot inwestycji: wiem, po ilu miesiącach odzyskam koszt wejścia
⚠ Czerwone flagi — zaznacz, jeśli występuje
Nie ma pisemnej zgody na podnajem — „dogadamy się" to nie dokument
Landlord unika umowy pisemnej albo prawnika
Brak certyfikatów (gas, EICR) i niechęć do ich wyrobienia
Presja na szybkie podpisanie — „mam trzech innych chętnych, decyduj dziś"
Liczby spinają się tylko w scenariuszu optymistycznym — to nie deal, to zakład
📄 Pobierz checklistę PDF do druku
Idealna do zabrania na oglądanie mieszkania
Sekcji „Liczby" nie licz w głowie ani „na czuja" — od tego są narzędzia. Mój Kalkulator Opłacalności R2R robi ją całą za Ciebie: komparable, próg rentowności, trzy scenariusze i werdykt.

Ważna informacja: To narzędzie edukacyjne oparte wyłącznie na moim osobistym doświadczeniu w prowadzeniu biznesu serviced accommodation. Checklista nie stanowi porady prawnej, finansowej ani podatkowej, ani wyczerpującej listy ryzyk — wymagania różnią się lokalnie i zmieniają w czasie. Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy zleć jej weryfikację wykwalifikowanemu prawnikowi i skonsultuj się z odpowiednimi, licencjonowanymi specjalistami.

Akademia SAakademiasa.co.uk
0 / 0